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開標程序說明
一、前段作業(請購及公告上網)
各單位提出請購招標申請:
1.
預算申請:
(1)
經由系所經費系統打出請購單並檢附一家廠商估價單及設備規
格明細表隨請購單附上招標案件會核單循公文作業方式簽收管
控流程程序陳核。
(2)將核准後的請購單案子送採購組排定開標日及上網公告
(3)擬採限制性招標者請依採購法規定簽准後辦理
(4)廠商估價單請註明電子郵件位址
2.
案號編製:
年度-編碼(01:財物採購 02:勞務採購)-流水號
3.
製作招標文件資料
4.
上網公告
5.
本組上網後會檢附相關招標資料通知單位所知悉
二、開標前作業(文件資料準備及開標通知)
6.
繕發開標通知單(通知 主計室 總務處出納組 及請購人)
7.
請購人應在排定開標日期出席審查設備規格
8.
如果請購人開標當日有公事未克出席應覓妥代理人出席審查規格
(須填
開標委託代理書
)
三、開標作業(現場作業)
9.
查驗押標金 (由出納組在開標現場收取)將收據收齊核對金額有否正確
10.
廠商資格審查(本組)
11.
廠商規格審查(由請購人審查規格如合格在報價單上註明與規格相符並
簽名確認)
13.
經資格、規格審查符合,進行比、議價程序。
四、開標後作業(文件製作)
12.由採購組負責
製作合約書1式3份,另有草約1份,填妥蓋用印信申請表(二層決行)併送秘書室、文書組用印。
13.
原案附上驗收紀錄表送回請購單位請購人處待廠商交貨驗收後
(1)
填妥驗收紀錄表及財產卡資料及貼妥發票
(2)請廠商簽名或用印
(3)請購人在初驗欄內簽名確認後送單位主管核章後再送本組排驗收
14.
辦理驗收 (驗收完成後結案付款)
請於經費執行期限截止
15
日前
送達採購組申請驗收作業
(辦理本年度核銷之驗收案
,請於
12
月
10
日前
送達本組
)