跳到主要內容區

 

招標案件

請於經費執行期限截止15日前送達採購組申請驗收作業

(辦理本年度核銷之驗收案,請於12月10日前送達本組)

◎一次付清案件 

1.交貨完成經測試合格。

2.填妥本校驗收紀錄表資料、簽章確認、請廠商簽名蓋章(廠商未到場者免) 及申請單位移交政府採購物品(勞務類)驗收紀錄表件之自主檢查表(檢查者簽章)

3.公告金額以上案件另備結算驗收證明書。

4.送採購組安排驗收日期

5.驗收合格後開立發票。

◎分批付款者案件(原有案件保留至最後一次付款再送出)

履約期間分批付款:申請單位依契約付款及查驗條件,查驗合格後,檢附查驗資料,依分批次數影印請購單,於影印請購單上貼妥發票及分批付款表(寫明案號次數付款金額資料),辦理付款。

履約完成最後一期付款:

1.履約完成經測試合格。

2.填妥本校驗收紀錄表資料、簽章確認、請廠商簽名蓋章(廠商未到場者免) 及申請單位移交政府採購物品(勞務類)驗收紀錄表件之自主檢查表(檢查者簽章)

3.公告金額以上案件於最後一次結案另備結算驗收證明書

4.送採購組安排驗收日期

5.驗收合格後開立發票。填寫分批付款表(寫明案號、次數、付款金額資料)黏貼於請購單。

備註:

1.若有延遲交貨安裝完成,必須先請廠商於驗收合格後先行繳交逾期罰款再核銷

2.逾期罰款繳交方式:

(1).由貨款扣繳

       採購單位於進帳系統填妥進帳通知書

       填妥扣款相關資料明細送出納組及會計開傳票後連同案件送會計室核銷

(2).廠商先繳交

       採購單位於進帳系統填妥進帳通知書

       填妥扣款相關資料明細連同款項 送出納組開收據

       收據正本予繳交廠商,原卷附上收據影本後連同案件送陳核銷

備註:

1.若有延遲交貨安裝完成,必須先請廠商於驗收合格後先行繳交逾期罰款再核銷

2.逾期罰款繳交方式:

  (1).由貨款扣繳

       採購單位於進帳系統填妥進帳通知書

       填妥扣款相關資料明細送出納組及會計開傳票後連同案件送會計室核銷

  (2).廠商先繳交

       採購單位於進帳系統填妥進帳通知書
       填妥扣款相關資料明細連同款項 送出納組開收據

       收據正本予繳交廠商,原卷附上收據影本後連同案件送陳核銷

驗收常用簽稿

驗收時發現廠商投標時型號誤繕簽呈範例

使用時機:於驗收時發現廠商於投標明細清單型號誤繕

主旨:本(系、所、單位)辦理採購案號(       ),(採購名稱),因廠商投標時附投標規格明細清單型號誤繕,詳如說明,擬 請同意准予驗收,簽請 核示。

說明:
      一、(說明廠商投標誤繕內容)
      二、廠商所交付設備其功能、規格經檢驗測試後皆符合原招標機具規格明細表之規範。

※括號內容請依實際狀況填寫 ※簽呈需會採購組、資產管理組、主計室

展延驗收簽呈範例

使用時機:依據契約第12條規定,無初驗程序者,機關應於接獲廠商通知備驗或可得驗收之程序完成後30  日內辦理驗收,但使用單位逾期提出驗收。

主旨:有關本系(所)採購『設備名稱』(案號:10X-01-XXX)申請展延驗收,請准予同意備查。

說明:依據旨揭採購案契約第七條規定,得標廠商應於得標次日起XX日(即10X年XX月XX日)前完成交貨安裝;
查該廠商已於XX月XX日期限內完成履約,惟需進行深度測試,(請說明延遲原因)……以確認廠商所交設備符
合招標文件所訂規格要求,故無法在契約第12條第2款所規定之期限內提出驗收;本系(所)於完成相關測試
後,將儘速提出驗收,懇請鈞長同意展延至XX月XX日(預計申請驗收日期),屆時並請採購組協助辦理。

※括號內容請依實際狀況填寫 ※簽呈需會採購組、主計室 ※簽呈需附廠商同意書

驗收時發現廠商實際交貨廠牌型號與投標時不同簽呈範例

使用時機:依據契約第16條規定契約約定之採購標的,其有下列情形之一者,廠商得敘明理由,檢附規格、功能、效益及價格比較表,徵得機關書面同意後,以其他規格、功能及效益相同或較優者代之。但不得據以增加契約價金。其因而減省廠商履約費用者,應自契約價金中扣除。

1.契約原標示之廠牌或型號不再製造或供應。

2.契約原標示之分包廠商不再營業或拒絕供應。

3.較契約原標示者更優或對機關更有利。

4.契約所定技術規格違反採購法第26條規定。

主旨:有關本系辦理「XXXXXXXXX設備壹式」採購案(案號:10X-01-XXX),其中(某個零件型號或整組機器型號),廠商改以優規商品代替,
      請同意准予驗收

說明:

一、依本案合約第16條第1款規定略以,契約原標示之廠牌或型號對機關明顯有利(或契約原標示之廠牌或型號不再製造或供應。),廠商得敘明理由,檢附規格、功能、效益及價格比較表, 徵得機關書面同意後,以其他規格、功能及效益相同或較優者代之。但不得據以增加契約價金。其因而減省廠商履約費用者,應自契約價金中扣除。

二、查本案得標廠商投標時係表示將供應XX公司型號XXXXX的零件,但原廠通知暫無庫存,重新生產恐逾交貨期限;現廠商報請同意改交付規格、功能較優且市價較高之同一公司型號XXXX代替,但不增加契約價金。經核對廠商所附比較表及相關文件,後者商品確實規格較佳、價值較高,且符合本系需求;本案已於XX月XX日會同有關單位辦理驗收,建請同意該設備以優規商品代替。    

※括號內容請依實際狀況填寫 ※簽呈需會採購組、資產管理組、主計室 ※檢附規格、功能、效益及價格比較表無固定格式,請廠商自行繕打,或以更換前後型錄佐證,並標示價格;如為廠牌或型號不再製造或供應應附原廠停產證明。

廠商實際交貨或安裝已逾履約期限,但非可歸責廠商,同意展延履約期限,免計罰逾期違約金範例

使用時機:依據契約第7條規定履約期限內,有下列情形之一,且確非可歸責於廠商,而需展延履約期限者,廠商應於事故發生或消失後通知機關,並檢具事證,以書面向機關申請展延履約期限機關得審酌其情形後,以書面同意延長履約期限,不計算逾期違約金:

(1)發生契約規定不可抗力之事故。

(2)因天候影響無法施工。

(3)機關要求全部或部分暫停履約。

(4)因辦理契約變更或增加履約標的數量或項目。

(5)機關應辦事項未及時辦妥。

(6)由機關自辦或機關之其他廠商因承包契約相關履約標的之延誤而影響契約進度者。

(7)其他非可歸責於廠商之情形,經機關認定者。

主旨:因安裝場地需額外配置水電設備,擬請 鈞長准予展延「採購設備名稱」(案號:第10X-01-XXX)履約期限,請鑒核。

說明:

一、依據廠商    年    月   日來函辦理。

二、依據本案契約第7條第5款規定,契約履約期間,確非可歸責於廠商,而需展延履約期限者,

    廠商應於事故發生或消失後,儘速以書面向機關申請展延履約期限。機關得審酌其情形後,

    以書面同意延長履約期限,且不計算逾期違約金。

三、本採購案契約金額     元,履約期限至    年   月   日;惟(ps:請購單位敘明無法如期履約需

    展延之因及理由),故廠商來函申請展延履約期限至  年  月  日(或校方通知後XX天),因該情

    況屬契約第7條第5款第( )點.....,建請同意廠商所請,且不計算逾期違約金。

※簽呈需會採購組、主計室 ※簽呈需附廠商申請展延文件(格式不限)