國外直接採購
◎直接外購作業方式：
10萬元以下政府採購法應準備文件
1、請購單（系所經費系統）
2、國外廠商報價單
一.請配妥請購單及國外廠商報價單送二層主管核定。（請考慮匯率波動多預估預算，科研採購超過新台幣10萬元送一層核定）
二.直接外購案件如與國外廠商議定採預付電匯方式付款，請於主管核定請購單後，上『暫借款』簽呈（一層決行），核定後填妥『暫付款申請單』送主計室，主計室將製印傳票送出納組開立國庫支票，通知申請單上聯絡人領取支票。
三.使用單位拿到支票後，可跟採購組領取匯款水單，並自行送秘書室、文書組用印（請附上請購單影本）；請將國庫支票、用印後匯款水單、廠商匯款資料（請務必確認清楚，否則會有額外手續費）交採購組轉給台灣銀行匯款（國內匯款手續費新台幣220元）。
四.匯款後如有剩餘款項，銀行會存入國庫並開立『國庫機關專戶存款收款書』，請使用單位填妥『繳款通知單』並附上『國庫機關專戶存款收款書』，送出納組開立收據。
五.採購品項如有實體，需先申請免稅令，請使用單位於請購核准後備妥『公文』、『免稅申請書』、『免稅明細表』簽核後發文至財政部關務署臺北關業務一組（桃園通關）或財政部關務署高雄關（高雄通關），海關核定後會將免稅申請書、免稅明細表送還使用單位，請使用單位交給快捷公司、報關行或貨運公司辦理免稅通關業務(有時候快捷公司等會要求本校提供『個案委任書』，請使用單位下載並校內用印後併送該公司)。
超過10萬元政府採購法應準備文件：
１、請購單（系所經費系統）
２、擬採直接外購簽准文件（可參考以下簽陳範例）
須標明「廠商未如期履約並驗收合格時，致本校遭受損失，本人願承擔相關風險賠償責任」
３、機具設備規格明細表/勞務明細表（本組索取或下載）
機具設備規格明細表須註明交貨期限及付款方式
勞務明細表須註明履約期間、驗收條件及付款方式
４、國外廠商報價單
５、招標案件會核單（由系所經費系統列印檢附）
６、直接外購備忘錄(本組索取或下載）
簽陳範例一：
（10萬元以上未達100萬元）（符合政府採購法第二十二條第一項第一至十五款）
主旨： 本(系所單位)因教學研究之需，擬直接國外採購○○○○○○，金額需(外幣) 元（以新台幣匯率 元折算約新台幣 元），擬依中央機關未達公告金額採購招標辦法第二條第一項第一款採限制性招標方式辦理，陳請 核示。
說明：(請依實際狀況填寫清楚)
一、說明為何要向國外廠商採購之理由，並標明國外廠商名稱並檢附相關證明文件(例如獨家專屬權利證明、國內無合適之替代品或是否符合政府採購法第二十二條第一項第一至十五款可辦理限制性招標條件)。
二、本案擬採電匯方式付款，並於決標後預付全部款項（或驗收合格後給付全部款項），且廠商報價已是最低，再無減價之可能；如國外廠商未如期交貨並驗收合格時，致本校遭受損失，本人願意賠償全額款項，並負相關風險賠償責任。
三、（有預款款項請加本段文字）本案擬於決標後預付100％貨款，因本案為勞務採購、未達公告金額之工程、財物採購、以議價方式辦理之採購、依市場交易慣例或採購案特性，無收取押標金、保證金之必要或可能者（擇一），建請同意免收押標金、保證金。
四、後附廠商估價單及本校設備規格明細表/勞務明細表。
簽陳範例二：
（10萬元以上未達100萬元，符合政府採購法第二十二條第一項第十六款）
主旨： 本(系所單位)因教學研究之需，擬直接國外採購○○○○○○，金額需(外幣) 元（以新台幣匯率 元折算約新台幣 元），擬依中央機關未達公告金額採購招標辦法第二條第一項第二款採限制性招標方式辦理，陳請 核示。
說明：(請依實際狀況填寫清楚)
一、說明為何不公開招標，指定國外廠商採購之理由，並標明國外廠商名稱並檢附相關證明文件(例如正當理由、國內價格過高…等)。
二、本案擬採電匯方式付款，並於決標後預付全部款項（或驗收合格後給付全部款項），且廠商報價已是最低，再無減價之可能；如國外廠商未如期交貨並驗收合格時，致本校遭受損失，本人願意賠償全額款項，並負相關風險賠償責任。
三、（有預款款項請加本段文字）本案擬於決標後預付100％貨款，因本案為勞務採購、未達公告金額之工程、財物採購、以議價方式辦理之採購、依市場交易慣例或採購案特性，無收取押標金、保證金之必要或可能者（擇一），建請同意免收押標金、保證金。
四、後附廠商估價單及本校設備規格明細表/勞務明細表。
簽陳範例三：（公告金額100萬元以上）
主旨： 本(系所單位)因教學研究之需，擬直接國外採購○○○○○○，金額需(外幣) 元（以新台幣匯率 元折算約新台幣 元），擬依政府採購法第二十二條第一項第○款採限制性招標方式辦理，陳請 核示。
說明：(請依實際狀況填寫清楚)
一、請說明為何要向國外廠商採購之理由，並標明國外廠商名稱並檢附相關證明文件(例如獨家專屬權利證明、國內無合適之替代品或是否符合政府採購法第二十二條第一項各款可辦理限制性招標條件)。。
二、本案擬採電匯方式付款，並於決標後預付全部款項（或驗收合格後給付全部款項），且廠商報價已是最低，再無減價之可能；如國外廠商未如期交貨並驗收合格時，致本校遭受損失，本人願意賠償全額款項，並負相關風險賠償責任。
三、（有預款款項請加本段文字）本案擬於決標後預付100％貨款，因本案為勞務採購、未達公告金額之工程、財物採購、以議價方式辦理之採購、依市場交易慣例或採購案特性，無收取押標金、保證金之必要或可能者（擇一），建請同意免收押標金、保證金。
四、後附廠商估價單、國外登記文件及本校設備規格明細表/勞務明細表。
說明一參考文字：「CONVERGE」軟體為由美國Convergent Science 公司原針對汽車引擎燃燒室設計需求所新開發之商用計算軟體，主要特點在於快速自動化生成網格功能，為其他模擬軟體無法提供之；本計畫將利用此軟體模擬渦輪噴射發動機之燃燒式穩態三維反應流場火焰燃燒特性。該軟體在國內並無代理商，且無合適之替代軟體可供租用，故擬中央機關未達公告金額採購招標辦法第2條第1項第1款（超過100萬元，改為政府採購法第22條第1項第2款）採限制性招標方式向該廠商辦理採購。
（敘明1.獨家功能，無其他合適替代標的、2.用途或執行何項計畫需要、3.依據法規為何）
開標及結匯注意事項
1. 直接外購無法進行議價，故報價、付款方式及交貨期限應由請購單位先與國外廠商議定，且報價應包含國外銀行手續費。
2. 開標程序完成後請洽本組辦理免稅及電匯手續（需提供國外廠商電匯所需資料)。免稅申請時需檢附「免稅申請表」與「免稅清單」（本組可供下載）
＊科研採購直接外購案件（採購金額＜新台幣100萬元；請使用單位自行辦理電匯及免稅申請事宜）
一.請購時得免附簡約書，請在請購單下方備註『本案為直接外購案件』，只需檢附以下文件（免附簽呈；且請購核准後始可辦理後續匯款及免稅申請事宜）：
1.請購單位提出請購單並須點選科研採購選項(系所經費管理系統；如要預付，請購單勾選『暫付款沖轉』、黏貼憑證付款方式勾選『其他一』)
2.請購單非屬科技部委託或補助計畫需會研究發展處確認是否屬科研採購，另附接受補助或委託相關證明文件佐證，涉及工程部份需加會營繕組。
3.附至少1家廠商估價單及接受補助或委託相關證明文件
二.直接外購案件如與國外廠商議定採預付電匯方式付款，請於校長核定請購單後，填妥『暫付款申請單』送主計室，主計室將製印傳票送出納組開立國庫支票，通知申請單上聯絡人領取支票。
三.使用單位拿到支票後，可跟採購組領取匯款水單，並自行送秘書室、文書組用印（請附上請購單影本）；請將國庫支票、用印後匯款水單、廠商匯款資料（請務必確認清楚，否則會有額外手續費）交採購組轉給台灣銀行匯款（國內匯款手續費新台幣220元）。
四.匯款後如有剩餘款項，銀行會存入國庫並開立『國庫機關專戶存款收款書』，請使用單位填妥『繳款通知單』並附上『國庫機關專戶存款收款書』，送出納組開立收據。
五.採購品項如有實體，需先申請免稅令，請使用單位備妥『公文』、『免稅申請書』、『免稅明細表』簽核後發文至財政部關務署臺北關業務一組（桃園通關）或財政部關務署高雄關（高雄通關），海關核定後會將免稅申請書、免稅明細表送還使用單位，請使用單位交給快捷公司、報關行或貨運公司辦理免稅通關業務(有時候快捷公司等會要求本校提供『個案委任書』，請使用單位下載並校內用印後併送該公司)。
註：上述直接外購文件請至『表單下載』區下載填列