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單位簡介

                  本校由於規模龐大,學院完整,系所眾多,必須辦理之採購項目亦多,故依分層負責精神,採授權方式由各單位辦理權限內之採購,本組負責辦理各系所、單位十萬元以上之採購招標、結匯等業務。採購制度之完善與否,亦關係著儀器設備之品質精良及取得之效率時程,對教學研究工作之進行,有絕對之影響。故對於建立完善之採購制度,簡化採購流程,為一向積極之努力目標。相關參考法規如下: 財物或勞務採購:有「政府採購法及其子法」、「審計法」、「審計法施行細則」、「國立成功大學採購辦法」等作為規範,其採購方式如下列:

                  1. 十萬元以下之小額採購 採購金額在十萬元以下者,其採購方式由各單位依需求,於「系所經費管理系統」登打採購物品或設備請購單,經單位主管審核,依照行政程序請購核准,俟交貨驗收後,辦理付款。

                   2.逾新台幣十萬元之採購 採購金額逾十萬元之採購案,採購時,由使用單位於「系所經費管理系統」登打採購物品或設備請購單,附估價表、詳細規格或勞務明細及經費來源,經陳核後,送採購組辦理上網公告,並依採購程序辦理招標手續。採購金額超過巨額採購者,尚需函請教育部派員監辦;採購案於決標簽約、交貨後,由各單位檢附請購案、驗收紀錄辦表理驗收及財物登記後付款。工程類(含衍生之之財物及勞務)採購亦依上述方式由營繕組辦理。 採購案如採限制性招標者,金額未達一百萬元者需敘明合於「中央機關未達公告金額採購招標辦法」適用條文;金額一百萬元以上需敘明合於政府採購法或本校採購辦法適用條文簽請核定後辦理。儀器設備需外購者,除了前述之程序外,尚須辦理外匯結匯、申請免稅、經濟部國貿局輸入核准、報關等手續。

                   3.共同供應契約約定項目之採購依本校採購辦法第三條第一項規定,由各單位自行辦理。請各單位依請購程序並於「政府電子採購網」辦理線上訂購;並依本校採購辦法第十一條第一項規定辦理驗收。

                   4.單位辦理請購案件,應經由系辦負責總務人員先予審核,再依請購程序辦理。避免疏誤而影響採購效能。

                   5.各單位年度預算執行需辦理之儀器設備採購案,請應考量作業前置時程儘早規劃提出,以免因採購而影響研究。

                  6.本校因應政府政策,已進行共同供應契約電子訂購及電子支付,請各單位積極配合辦理。