開標委託書

請購人未能親自參加開標審查規格時的委託書

開標委託書〔DOC〕〔ODT〕

設備規格明細表

辦理財物設備招標於請購時必須附上的資料

設備規格明細表〔DOC〕〔ODT〕

勞務明細表

辦理勞務招標於請購時必須附上的資料

勞務明細表〔DOC〕〔ODT〕

外購時須先向海關發文申請免稅，輸入岸為桃園機場，正本為財政部關務署臺北關業務一組，輸入岸為高雄機場或高雄港，正本為財政部關務署高雄關，副本為使用單位的名稱，附件為免稅申請書及明細表

公文範例：

主旨：本校為教學需要，自行結匯向國外訂購【○○】壹○(套、組…)，檢附進口教育研究用品免稅申請書及明細表各2份，請准由貴關豁免稅放行，請查照。

正本：財政部關務署臺北關（業務一組）/財政部關務署高雄關

副本：本校○○○

免稅申請表〔DOC〕〔ODT〕
免稅明細表〔DOC〕 〔ODT〕
個案委任書〔DOC〕〔ODT〕(給報關行)

＃未達新台幣10萬元採購案件，如要預借款項，請先簽請校長核定，核定後將簽呈附於暫付款申請單後。

直接外購契約價金議訂為預付電匯方式，請先填妥『暫付款申請單』

送主計室核轉出納室開立國庫支票後，連同匯款資料、用印後水單送

台灣銀行電匯。剩餘款項請填妥『繳款通知書』連同台銀開立國庫機關

專戶存款收款書送出納組開立收據自存

暫付款申請單〔DOC〕 〔ODT〕

繳款通知書〔DOC〕 〔ODT〕

主旨：本單位因研究（實驗、教學）上需要向國外廠商（請說明廠商名稱）採購質譜分析儀壹台（說明設備或物品名稱單位數量），擬預借貨款新台幣XXXXXX元，請鑒核。

說明：

一、本單位前於107年X月X日（校長或主管核准日）核准請購採購質譜分析儀壹台（說明設備或物品名稱單位數量），計美金（幣別）XXXX元，付款條件為驗收後付款，該設備已於107年X月X日完成驗收（或付款條件為交貨後付款，該設備已於107年X月X日完成交貨），現為給付貨款擬先預借新台幣XXXXXX元，俟完成匯款及驗收後辦理核銷。

二、奉核後填妥暫付款申請單，向主計室、出納組申請借款。

主旨：本單位因研究（實驗、教學）上需要向國外廠商（請說明廠商名稱）採購質譜分析儀壹台（說明設備或物品名稱單位數量），擬由OOO老師代墊貨款美金XXXXXX元，請鑒核。

說明：

一、本單位前於107年X月X日（校長或主管核准日）核准請購採購質譜分析儀壹台（說明設備或物品名稱單位數量），計美金（幣別）XXXX元，因該設備(軟體)僅能透過網路交易付款，現為給付貨款擬由OOO老師以個人信用卡代墊美金XXXXXX元，俟完成付款及驗收後辦理核銷。

辦理共同供應契約採購電腦軟體等5項採購需先行填寫限制性

招標申請書核准後方能採購

共同供應契約限制性招標申請書〔DOC〕 〔ODT〕
電腦軟體公文
傳真機耗材公文
印刷機原廠油墨版紙及附件公文
電腦印表機耗材公文
影印機耗材公文